Zur Unterstützung beim Aufbau der gemeinsamen Verwaltung des neuen Pastoralen Raums Olpe und Kirchspiel Drolshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Pfarrsekretärin (m / w / d).
Die Stelle mit einem Umfang von 19,5 Std/Woche ist zunächst für ein Jahr befristet, eine darüber hinausgehende Beschäftigung sowie eine Erweiterung des Stellenumfangs sind nicht ausgeschlossen. Der Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig in Drolshagen, Dienstzeiten in Olpe sind vorgesehen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Telefonate, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Mitwirkung beim Abwickeln der Buchhaltung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Vorkontierung)
- Koordination und Dokumentation gemeindlicher Termine
- Ansprechpartner für Besucher und Gäste der Pastoralverbundsbüros
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/verwaltungsbezoge-nen/anwaltlichen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien (E‑Mail, Telefon, Social Media) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche
Ihre Vorteile bei uns:
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
(„… und wir reden nicht nur davon, sondern versuchen, es zu leben!“)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.03.2022 an
Pastoraler Raum Olpe und Kirchspiel Drolshagen
Verwaltungsleiter Ralf Henze
Kirchplatz 5
57489 Drolshagen